Конференция была организована по инициативе Новгородского клуба Экология при финансовой поддержке НГО "Мильеконтакт ОостЕвропа (Нидерланды) и методической поддержке Женской Международной ассоциации "Экосоциология" и СПб общества естествоиспытателей. В процессе подготовки конференции с участниками была согласована программа конференции и анкета участника. С администрацией района было заключено соглашение об участии в конференции.

  Был проведен районный конкурс детских рисунков на экологическую тематику. Авторы лучших рисунков Лебедева Наташа (шк№6), Колпакова Люба - получили призы, а рисунок Карзовой Ольги из Брякуновской школы, понравившийся профессору Майклу Эдельштайну из Америки, был ему подарен. Все дети - участники конкурса получили памятные дипломы.

  О конференции население района было проинформировано в местной газете. Из мореного дерева со дна реки Молога были изготовлены нагрудные знаки. Был также изготовлен и установлен на автостанции стенд "Экологическая смесь".

   На первом пленарном заседании были заслушаны сообщения администрации о состоянии окружающей среды в районе и его социально-экономическое положение.

   Было сформировано 4 секции:

• ОВОС и участие общественности в принятии экологически значимых решений, ведущий - член общества естествоиспытателей Карпов А.С.,
• ООПТ, ведущий - заслуженный эколог России Рогоцкий В.В.,
• Лес, ведущий - главный лесничий Новгородского "межхозлеса", Авдеев А.Н.,
• Вода, мусор, СМИ ведущие - журналист Оларь Л.С. и Ефремов П.,

На втором пленарном заседании участники познакомились с работой районного Центра внешкольной работы, рисунками победителей детского экологического конкурса, познакомились с программой "Экология души" местного детского коллектива "Солнечный город".
   Затем побывали на берегу реки Мологи, там, где планировалось построить нефтеперегонный завод.

  Конференция продолжила работу заслушав доклад Майкла Эдельштайна (США) об участии общественности в сохранении природы, cообщения председателя комитета по охране окружающей среды Лесного района Н.П.Смирнова и руководителя детской организации "Синяя птица" (г.Чагода) В.Ф.Чугунова.